Переменные шаблона листа QR-кодов

В документации мы постарались ответить на частые вопросы по работе TesLab, с которыми сталкиваются пользователи.
Если Вы не нашли ответ на свой вопрос, напишите нам.

Личный кабинет

Переменные шаблона листа QR-кодов

Бланк QR-листа определяет, как в Word будут выглядеть номера, адреса и коды выбранных заданий. Вы можете изменить таблицу, добавить поддерживаемые дополнительные поля и задать печатный размер изображения. После загрузки бланка программа повторяет строку таблицы для каждого выбранного задания.

QR ведёт к связанному протоколу, а не к постоянной карточке лифта. Лист можно подготовить заранее, но до создания протокола его сведения ещё не откроются. Для публичного просмотра также учитываются настройки открытых сведений.

В этой статье

Скачать текущий бланк

  1. Откройте «Лаборатория» → «Настройки», затем вкладку «Настройки».
  2. Найдите блок «QR-коды». Для быстрого перехода можно выбрать одноимённый фильтр разделов.
  3. Нажмите «Скачать текущий» и сохраните исходный DOCX отдельно.
  4. Создайте рабочую копию файла и откройте её в Word.
Блок QR-коды с командами Скачать текущий и Загрузить новый
Сначала сохраните текущий бланк. Изменённый файл загружается в этом же блоке.

Для знакомства с полями доступен исходный бланк из поставки TesLab. Он может отличаться от оформления вашей лаборатории. Работайте с форматом .docx: переименование DOC или PDF не преобразует содержимое.

Подготовить повторяемую строку

В настоящей таблице Word оставьте одну строку данных с маркером ${idnum}. По нему программа находит строку и создаёт экземпляры для выбранных заданий. Заголовки колонок разместите отдельной строкой выше.

  • В ячейке номера укажите ${idnum}.
  • В ячейке адреса разместите рядом ${address}${front}.
  • В ячейке кода укажите, например, ${QR:40mm:40mm}.
  • Дополнительные поля объекта также помещайте в эту строку.
Строка таблицы Word с переменными idnum, address, front и QR размером 40 на 40 миллиметров
Все поля одного объекта находятся в одной строке. Заголовки таблицы не повторяются как данные объекта.

Сохраняйте регистр и написание: ${IdNum} не заменяет ${idnum}. Не вписывайте индексы #1 и #2, они добавляются автоматически. Маркер ${/QR} не нужен. Картинка таблицы вместо таблицы Word не содержит работающей строки.

Поля объекта в заголовке документа или вне повторяемой строки не заполняются этим генератором. При загрузке такого бланка программа предложит перенести их в строку с ${idnum}.

Восемь переменных

Подписи берутся из сохранённой строки заявки и адресного справочника. Если номер или адрес изменён только в протоколе, QR-лист продолжит брать текст из заявки. Исправляйте источник нужной строки до формирования нового файла.

ПеременнаяЧто выводится
${idnum}Номер лифта из строки заявки. Обязательный маркер повторяемой строки.
${address}Адрес из адресного справочника, без отдельно добавленного подъезда.
${front}Подъезд с префиксом «, п. ». При пустом значении или 0 ничего не добавляется. Не дублируйте «п.» перед маркером.
${dop1}Значение дополнительного поля dop1 выбранной строки.
${dop2}Значение дополнительного поля dop2 выбранной строки.
${dop3}Значение дополнительного поля dop3 выбранной строки.
${dopn}Значение поля dopn. Последняя буква является маленькой латинской n.
${QR}Изображение кода со ссылкой на связанный протокол. Размер можно задать параметрами этого поля.

Пользовательская подпись дополнительной колонки может отличаться, но имя переменной остаётся прежним. Произвольные новые колонки, поля договора и реквизиты заказчика не становятся переменными QR-листа автоматически.

Задать размер QR

  • ${QR:40mm:40mm} задаёт область 40 × 40 мм. Явные единицы удобны для печати.
  • ${QR:300:300} задаёт 300 × 300 пикселей. Такой вариант используется во встроенном бланке.
  • ${QR} без параметров вставляет квадратный код размером 70 × 70 пикселей.
Другие записи того же размера 40 × 40 мм
  • ${QR:width=40mm:height=40mm}
  • ${QR:40mmx40mm}
  • ${QR:size=40mmx40mm}

В паре размеров используется маленькая латинская x. Это варианты одного поля QR, а не отдельные переменные.

Число без единицы считается пикселями. По умолчанию пропорции сохраняются. Параметры меняют размер картинки в Word, а не разрешение исходного изображения. Оставляйте свободное поле вокруг кода и проверяйте чтение с бумаги в фактическом размере.

Проверить два задания

Возьмите два учебных задания с разными номерами, например «УЧ-101» и «УЧ-102», и подъездами 1 и 2. Сначала проверьте сохранённые сведения и выделение по инструкции подготовки выезда.

Учебный QR-лист с двумя строками для номеров УЧ-101 и УЧ-102 и разными подъездами
Учебный пример готового листа: две строки, номера и подъезды различаются.
  • Сравните количество строк с выбранными заданиями.
  • Сверьте номера, адреса, подъезды и добавленные поля.
  • Проверьте наличие изображений вместо обозначений QR.
  • На рабочем листе считайте каждый код и сопоставьте открывшийся протокол с подписью строки. До создания протокола его сведения не откроются.

Ориентируйтесь на номер и адрес, а не только на порядок строк экрана. Разные задания для одного лифта имеют собственные связи с протоколами.

Загрузить изменённый бланк

  1. Сохраните рабочую копию в формате DOCX.
  2. В блоке «QR-коды» нажмите «Загрузить новый» и выберите файл.
  3. Дождитесь сообщения «Бланк загружен».
  4. Вернитесь в журнал заданий, выделите проверенные строки и нажмите кнопку QR.
  5. Откройте новый Word, проверьте состав листа и распечатайте пробный экземпляр.

Ранее скачанные Word-файлы от загрузки не меняются. Для возврата своего оформления загрузите сохранённую исходную копию и получите новый лист. Отмена выбора файла не заменяет бланк.

Если результат отличается от ожидаемого

  • Не принимается DOCX. Сохраните исправный файл Word. Проверьте маркер ${idnum} в таблице, точные имена и размещение остальных полей в той же строке.
  • Часть заданий недоступна. Обновите журнал и заново выберите доступные строки. Неполный лист вместо выбранного набора не формируется.
  • Пустое дополнительное поле. Проверьте значение dop1, dop2, dop3 или dopn в строке заявки.
  • Камера не читает код. Проверьте печатный размер, качество, свободные поля и отсутствие растягивания.
  • QR-лист устарел. Снова нажмите QR в журнале. Не используйте старую ссылку скачивания.
  • После перехода нет сведений. Проверьте создание нужного протокола и условия его просмотра. Сам QR не предоставляет дополнительных прав.

Оформление Word, работа с переменными и стили разобраны в статье «Подготовка шаблона Word и проверка печати».