Этапы внедрения
Этап 1. Подготовка
1. Назначить ответственного за внедрение в лаборатории — координатора между вашей командой и поддержкой TesLab.
2. Передать специалистам документацию и доступ к демо-версии, чтобы они пробовали работать и читали инструкцию, а также собирали свои вопросы.
3. Создать личный кабинет. Для этого:
- Зарегистрироваться на сайте TesLab.
- Установить серверную часть (на нашем или своем сервере)
4. Войти в свой TesLab (WebApp) – это действующая система, не предназначенная для тренировок и тестов.
Этап 2. Первичная настройка
1. Добавить сотрудников в разделе "Компания" - "Сотрудники”: указать минимум ФИО, отдел, должность, СНИЛС. Полученный логин и пароль передать сотруднику.
- Настроить права доступа сотрудникам — по отделам и индивидуально
2. Установить и настроить модуль синхронизации с ФГИС ФСА:
- Скачать TesLab Sync с сайта teslab.ru → раздел "Скачать" и уставновить модуль TesLab Sync FSA, а также Плагин для Chrome
- Войти в ФГИС ФСА и подключиться к нему через TesLab
- Импортировать СИ из ФГИС
- Синхронизация сотрудников (сопоставление с ФГИС по СНИЛС)
3. Заполнить и проверить карточки приборов в разделе “Средства измерения” — указать:
- Тип СИ
- Кто поверил
- Условия хранения и эксплуатации
- Требования к обслуживанию
- Недостающие данные (сканы документов) и т.д.
4. Настроить требования соответствующие РК вашей лаборатории в разделе «настройки» (свои шаблоны, нумерация протоколов, и т.д.), а также нормативные требования и возможные нарушения
5. Заполнить раздел “Контрагенты” — заказчики, обслуживающие организации, владельцы, договоры и заявки.
Этап 3. Обучение
1. Провести первичное обучение через обучающую платформу TesLab
2. Проверить работоспособность модулей, создать одну реальную заявку и протокол, отправить их во ФГИС
Этап 4. Начать работать
1. Подписаться на Telegram канал @TesLab_News чтобы быть в курсе важных изменений TesLab.
2. Начать полноценную работу в системе:
- Создание заявок
- Проведение освидетельствований
- Ведение журналов
- Контроль сроков поверки
- Формирование и отправка документов
- Создание договоров и КП
- Назначение специалистов
- Получить и подключить квалифицированную ЭЦП для сотрудников, которые подписывают протоколы.
Дополнительно
В случае затруднений — можно передать часть задач специалистам TesLab (платная услуга):
- Помощь с загрузкой и структурой данных
- Индивидуальные шаблоны
- Внесение сотрудников, прав и приборов
- Настройка связи с ЭДО, 1С и другими системами