Учетная карточка сотрудника
Учетная карточка доступна для просмотра и редактирования только сотруднику с правами доступа Администратор, либо сотруднику, которому дополнительно назначены права доступа к данному разделу.
Чтобы открыть учетную карточку сотрудника, кликните левой кнопкой мыши по нужной строке в общей таблице ("Компания" → “Сотрудники”), либо кликните правой кнопкой мыши по нужной строке и выберите пункт “Открыть профиль”:
В открывшейся карточке отражены:
- контактная информация
- документы сотрудника
- калькулятор расчета стажа
- пройденные обучения и повышения квалификации
- образцы подписи (для переноса на скан предварительного документа, идентификация подписи сотрудника)
- закрепленные за сотрудником средства измерения на текущую дату (для лабораторий)
Справа расположены плашки с планом на текущий месяц, количеством протоколов в работе и количестве протоколов, не подписанных ЭЦП (для Лабораторий).
В таблице с контактной информацией о сотруднике расположены кнопки со следующими функциями:
- Редактировать - переход на страницу редактирования данных сотрудника
- Доступ - переход на страницу настройки индивидуальных прав доступа сотрудника
- История - просмотр логов (история запросов и переданных данных)
- GEO - гео-метки, отмеченные сотрудником
- Сессии - история подключения сотрудника к системе с указанием ip-адреса, даты и названием устройства
Документы
Здесь можно вести учет и отслеживать срок действия документов. Информация по срокам действия документов дублируется на Главной панели руководителя в таблице “Документы сотрудников”.
Просроченные документы подсвечиваются красным цветом, а действующие - зеленым.
Чтобы добавить новый документ, кликните по кнопке “+” и заполните форму:
СТАЖ
Учет стажа сотрудника ведется в таблице “Стаж”.
Здесь вы можете добавить новую запись, нажав на кнопку “+” в шапке таблицы и указав название организации, должность, дату работы.
Также можно указать, учитывать ли данную запись как испытательную деятельность, проставив галочку в поле “Учитывать”.
ПРИБОРЫ (ДЛЯ лАБОРАТОРИЙ)
В таблице “Приборы” можно просмотреть закрепленные за сотрудником средства измерения на текущую дату, а также добавить новые, кликнув по кнопке “+” в шапке таблицы.
В открывшейся форме выберите прибор из списка и укажите фильтр (все, занятые, свободные). Чтобы добавить несколько приборов, нажмите кнопку "ЕЩЕ".
РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ СОТРУДНИКА
Для редактирования информации о сотруднике кликните правой кнопкой мыши по нужной строке в общей таблице ("Компания" → “Сотрудники”) и выберите пункт "Редактировать сотрудника".
Также для редактирования можно нажать кнопку “Редактировать” в учетной карточке сотрудника
Форма редактирования не отличается от формы добавления, за исключением того, что Вы уже не сможете поменять логин, но сможете изменить пароль сотрудника. Подробнее см. раздел "Добавление информации о сотруднике".
На странице редактирования учетной карточки сотрудника содержатся следующие формы:
- “Учетная запись” с именем сотрудника, его логином и паролем для входа в систему
- “Контакты” с контактными данными и адресом электронной почты
- “Документы” с номером трудового договора, номером СНИЛС ( ! обязателен для подписания протоколов с помощью КЭП) и паспортными данными
- “Общая информация”, где содержатся данные о правах доступа сотрудника (права отдела), его должность и др.