Методики и нормативные документы: устройство настроек
Методика в TesLab объединяет проверки, нормативные варианты, условия применимости и шаблоны нарушений. Сначала подготовьте её в настройках лаборатории, затем назначьте нужным разделам в редакции РК. Одно название ГОСТ не добавляет его пункты автоматически.
В этой статье
Подготовьтесь к настройке
- Подготовьте нормативные документы и перечень проверок для нужного вида работ.
- Определите базис конструкции и особенности объектов, для которых предназначен комплект.
- Проверьте права на добавление и редактирование методик. Для назначения в РК нужны права на соответствующие настройки РК.
- Начните с отдельной учебной методики и одного требования. Проверьте весь путь до печати, затем расширяйте комплект.
Методика является общей настройкой. Изменения её содержания могут использоваться при последующем открытии и формировании документов по уже связанным протоколам. Для существенной новой редакции подготовьте отдельную методику и проверьте назначения в РК. Программа не заменяет содержательную оценку применимости нормативного документа.
Разберитесь в структуре
| Элемент | Назначение |
|---|---|
| Методика лаборатории | Паспорт, базис, виды работ, требования, нормативные варианты и заготовки нарушений. |
| Связанный НД, или вариант | Источник требований, краткое и внутреннее названия, нормативы визуального контроля и отметка «По умолчанию». |
| Требование | Одна проверка: формулировка, общий пункт, пункты и описания для каждого варианта, применимость и дополнительные настройки. |
У одной проверки могут быть разные пункты и описания для нескольких нормативных вариантов. В протоколе выбранный вариант определяет, какую нормативную колонку использовать.
Также различайте три привязки ФГИС:
- «Методика испытаний (ФГИС)» в паспорте: документ, по которому подбираются показатели и методы из загруженной области аккредитации.
- «Связанный НД (ФГИС)» внутри варианта: нормативный источник требований к объекту.
- «Показатель ФГИС» и «Методика ФГИС» у требования: конкретные сведения для данной проверки.
Эти связи не заполняются только по названию методики или выбранному базису ГОСТ. Выбор документа сам по себе не подтверждает соответствие всей работы области аккредитации.
Создайте и проверьте паспорт
- Откройте «Лаборатория» → «Настройки» → «Методики». Проверьте существующие записи, чтобы не создавать дубликат.
- Нажмите добавление методики или выберите «Добавить» в контекстном меню.
- Заполните обязательные поля: «Наименование», «Действует с», «Название документа». Наименование и название должны содержать не менее трёх символов. При необходимости добавьте комментарий.
- Выберите базис ГОСТ и виды работ. Если ничего не отмечено, методика доступна для всех видов. Если отмечены отдельные виды, при подборе используется этот набор, включая отдельные отметки для перевозки пожарных и МГН.
- Снимите «Добавить ещё», если создаёте одну запись, и нажмите «Создать». Откройте её карточку.
На вкладке «Основные положения» проверьте «Название методики», «Дата введения», «Официальное наименование (ГОСТ)» и область применения. В поле «Методика испытаний (ФГИС)» выберите соответствующий документ справочника.
1: документ методики для подбора из ОА. 2: базис конструкции и виды работ.
Поля карточки сохраняются после изменения. Дождитесь завершения записи и отметки «Сохранено». При ошибке исправьте поле и повторите запись; не создавайте методику заново. После важных изменений повторно откройте карточку и проверьте значения.
Дата введения методики не переключает её редакции автоматически. При создании протокола редакция РК выбирается по дате испытаний, а методика берётся из назначений этой редакции.
Добавьте нормативные варианты и требования
- В блоке «Нормативные требования» нажмите «Добавить НД» и раскройте новый блок. Само добавление пустого блока ещё не создаёт заполненный вариант.
- Выберите «Связанный НД (ФГИС)». Проверьте автоматически заполненные названия: краткое помогает узнать вариант, внутреннее используется как заголовок нормативной колонки.
- Отметьте нужный вариант «По умолчанию». Остальные галки проверьте вручную: установка одной не снимает другие.
- Перейдите на вкладку «Требования» и откройте добавление. Введите формулировку проверки и общий «Пункт в НД».
- В таблице «Требования по нормативным документам» заполните пункт и описание для каждого применяемого варианта. Общий пункт не заменяет эти строки.
- При необходимости выберите показатель и метод ФГИС, настройте условия применимости и контрольные замеры. Нажмите «Сохранить», затем повторно откройте требование и проверьте настройки.
1: источник требований. 2: названия варианта. 3: отметка «По умолчанию».
1: общие поля требования, включая общий пункт. 2: пункт и описание для каждого нормативного варианта.
Если у выбранного варианта пункт не заполнен, проверка может получить «Не применимо». Исходная оценка из справочника не означает, что проверка уже выполнена: в обычном перечне применимый новый пункт начинается с «Не проверено». Фактический результат указывают при выполнении работ.
Подбор показателей и методов по умолчанию ограничен загруженной ОА и документом из паспорта. Кнопка с глобусом на вкладке требований включает полный справочник. Если список пуст, сначала проверьте привязку паспорта и сведения ОА, а не выбирайте произвольную замену.
На вкладке «Нарушения» подготовьте заготовки замечаний. Они помогают оформить выявленный факт и не заменяют сами проверки. Подробнее: шаблоны нарушений и добавление и изменение требований.
Назначьте методику в РК
- Откройте нужную редакцию РК и вкладку вида работ.
- Найдите блок «Соответствие требований методикам НД».
- В подходящей строке и нормативной колонке выберите подготовленную методику. Для специальных разделов проверьте отдельные строки назначения.
- Дождитесь подтверждения сохранения. Повторно откройте настройки и проверьте выбор.
Указатель показывает назначение методики конкретной строке и нормативной колонке.
Методика справочника и программный модуль выполнения работ в РК являются разными настройками. Новая запись методики не подставляется во все протоколы автоматически. Подробный порядок назначения: нормативные перечни для разделов протокола.
Проверьте результат в протоколе
Для первого прохода используйте одну учебную проверку с пунктом «п.1.2» у нужного варианта. Такая запись помогает проверить настройку интерфейса и не заменяет реальное нормативное содержание.
- Создайте учебный протокол с подходящими датой испытаний, базисом и характеристиками объекта.
- Откройте требования и выберите нормативный вариант. Убедитесь, что появилась нужная проверка с правильным пунктом.
- Проверьте условия применимости, фактическую оценку и описание пункта.
- Сформируйте печатную форму и сверьте ссылки в используемом шаблоне. После этого расширяйте перечень.
Для визуального контроля можно задать «Уникальные нормативы» в паспорте и отдельные значения у нормативного варианта. Непустой текст варианта имеет приоритет над текстом паспорта, затем используется базовый норматив. Эти поля меняют нормативные отсылки, а результаты проверок заполняются отдельно.
Если результат отличается от ожидаемого, проверьте:
- Методики нет в выборе РК: её статус, базис и отмеченные виды работ.
- В протоколе другой комплект: выбранную редакцию РК, строку назначения и нормативную колонку.
- Пункт отсутствует или не применяется: выбранный вариант, заполнение его пункта, признак скрытия и условия применимости требования.
- В печати другая ссылка: нормативные значения варианта, ручные значения паспорта и используемый печатный шаблон.
Продолжение работы
- Варианты требований и ссылки на нормативные пункты.
- Запуск лаборатории в TesLab: порядок подготовки.