Шаблоны нарушений: текст, основание, риск и срок
Шаблон нарушения содержит заготовку текста, нормативные пункты и классификацию для последующего использования в протоколе. Создание шаблона не означает, что нарушение уже обнаружено на объекте. При применении специалист уточняет факт, основание, риск и срок.
В этой статье
Разделите название и текст для документа
- Название нарушения (внутреннее) помогает найти нужный шаблон. Например: «Ограждение: превышение зазора».
- Выявленное нарушение описывает несоответствие для документа. Например: «Зазор в ограждении в указанном месте составляет … мм».
- Комментарий содержит внутреннюю заметку к шаблону.
Укажите в названии и тексте не менее трёх символов без крайних пробелов. Не копируйте положительное требование как готовое нарушение: формулировка должна описывать обнаруженный факт и позволять уточнить место или размер.
Внутреннее название и текст для документов заполняются по своему назначению.
Подготовьте методику и связи
- Откройте «Лаборатория» → «Настройки» → «Методики» и выберите нужную методику.
- Проверьте связанные нормативные документы в её основных положениях. По ним появятся отдельные поля пунктов.
- Если шаблон предназначен для конкретной проверки, подготовьте соответствующее требование в этой методике.
- Перейдите на вкладку «Нарушения». Для изменения нужны права на соответствующие настройки.
Связь с требованием необязательна для общего шаблона. Она нужна, чтобы шаблон предлагался при оформлении нарушения из конкретного пункта протокола. Общий шаблон без такой связи можно выбирать вручную в подходящей категории.
Группы несоответствий ведутся отдельно: «Системные списки: категории и значения».
Создайте шаблон
- Нажмите «Нарушение» с плюсом.
- При необходимости выберите «Нарушенное требование по НД».
- Проверьте внутреннее название и подготовьте текст для документов.
- Заполните пункты по нужным нормативным документам.
- Выберите критичность, группу и, если требуется, связь с визуальным контролем. Проверьте число дней.
- При необходимости добавьте комментарий и отметьте «Скрыть».
- Снимите «Добавить ещё», если создаёте одну запись, затем нажмите «Сохранить».
При выборе требования программа заполняет пустые название, текст и пункты. Если пункт ещё не редактировался после автоподстановки, смена требования обновит его. Ручные пункты сохраняются; сообщение под ними напомнит о повторной проверке. При смене требования проверьте также непустые название и текст, которые программа оставляет без замены.
Укажите критичность, группу и срок
| Поле | Что проверить |
|---|---|
| Не критично | Классификация шаблона как некритичного несоответствия. В форме она подписана как низкий уровень риска. |
| Критично | Классификация как критичного несоответствия, в форме подписана как недопустимый риск. |
| Рекомендация | Заготовка для отдельной команды добавления рекомендации. Выбор такого текста в обычной форме нарушения сам по себе не создаёт отдельную рекомендацию. |
| Группа | Категория для единообразного ведения справочника. Можно оставить без группы. |
| Дней | Целое неотрицательное число. Новая форма предлагает 30 дней; перед сохранением проверьте значение по смыслу шаблона. |
Подпись критичности и число дней в программе не определяют допустимый риск или установленный срок для любой ситуации. Ответственный проверяет основание и фактический случай применения.
В периодике и обследовании срок переносится в соответствующую форму протокола. Для периодической печати положительный срок рассчитывается от даты утверждения; в обследовании проверьте дату заключения. В общей форме акта полного и частичного освидетельствования редактируемый срок не используется. Итог всегда сверяйте в нужном документе.
Нулевой срок можно сохранить в шаблоне. Его применение в протоколе зависит от настройки «Допускается срок устранения 0 дней». Для нулевого срока используется соответствующая формулировка, а не прибавление дней к дате.
«Визуальный контроль» влияет на результат проверки. При сохранении нарушения с такой связью соответствующий пункт протокола получает «Не соответствует». Если связь не нужна, оставьте «-не отмечать-».
1: группа несоответствий. 2: число дней. 3: скрытие шаблона для последующего выбора.
Добавьте подсказку для фактического значения
- Установите место вставки в тексте нарушения и нажмите «Вставить подсказку».
- Введите понятный заголовок, например «Зазор».
- При необходимости задайте минимум, максимум и положительный шаг. Минимум не должен превышать максимум.
- Проверьте образец и нажмите «Вставить в текст». При неверных параметрах программа покажет причину и запретит вставку.
Пример: Зазор в ограждении составляет {Зазор:0:100:0.5} мм. При выборе шаблона программа запросит размер, и в текст попадёт конкретное значение. Границы подсказки и шаг ограничивают ввод; они не задают норму допуска.
Без числовых параметров можно использовать текстовую подсказку, например {Место проверки}. Если минимум не задан, но нужны максимум и шаг, образец сохранит пустую позицию: {Размер::100:0.5}. Не используйте двоеточия и фигурные скобки внутри заголовка.
1: диапазон и шаг ввода. 2: вставка проверенного образца в текст.
Проверьте нормативные пункты
У шаблона могут быть разные пункты для разных нормативных документов. Заполните нужные поля «Пункт для…» и проверьте вариант, используемый в протоколе.
При применении программа сначала берёт пункт шаблона для этого варианта. Если он пуст, используется пункт связанного требования, затем старая общая ссылка. Поэтому проверьте итоговое поле «Нормативный документ» в форме замечания. «Пункт старый» не заменяет отдельные актуальные ссылки.
Сохраните и проверьте результат
- Дождитесь подтверждения сохранения. Найдите запись в таблице и повторно откройте её.
- Проверьте текст, пункты, критичность, срок, группу, связь с требованием и статус.
- В учебном протоколе нужного вида работ выберите шаблон, введите фактические значения и проверьте основание.
- Сохраните замечание и сверьте результат в соответствующем документе и связанных разделах протокола.
При включённом «Добавить ещё» форма после сохранения готовит следующую запись. Текст, пункты, связь с требованием и группа очищаются; критичность становится «Не критично», визуальный контроль сбрасывается, флажок «Скрыть» снимается. Число дней сохраняется: проверьте его для следующего шаблона.
1: в тексте уже стоит фактическое значение. 2: срок проверяют вместе с риском и нормативным основанием.
Шаблон является общей настройкой. Его изменение не переоформляет ранее сохранённые замечания автоматически. «Скрыть» убирает шаблон из последующего подбора, но не удаляет уже зарегистрированные нарушения и выданные документы.
Разберите частые ошибки
- Шаблона нет при выборе из требования: проверьте его методику, связь с этим требованием и статус.
- Неверный нормативный пункт: проверьте вариант протокола, собственный пункт шаблона и возможную подстановку из требования.
- После смены требования остался ручной пункт: сверяйте его по новому основанию, программа сохраняет ручной ввод.
- В документе внутреннее сокращение: проверьте текст для документов и фактическую формулировку замечания.
- Ошибка подсказки: исправьте её заголовок, границы или шаг в шаблоне. Отмена запроса значения не заменяет заполнение готового текста.
- Форма осталась открытой: проверьте подтверждение записи и «Добавить ещё». При ошибке исправьте поля в открытой форме, не создавая повторную запись.
Продолжение работы
- Методики и нормативные документы: устройство настроек.
- Добавление и изменение требований.
- Запуск лаборатории в TesLab: порядок подготовки.
- Следующая статья: Показатели и методы ФГИС в настройках требований.