Обязательные поля, правила дат и разрешение копирования
В общих настройках лаборатории задайте обязательные характеристики лифта, допустимые даты работ и утверждения, дневной лимит и разрешения на копирование. Правила действуют для всей лаборатории.
В этой статье
Как открыть и сохранить настройки
- Перейдите в «Лаборатория» → «Настройки» → «Настройки».
- Найдите блок «Не требовать в протоколах», «Правила дат» или «Помощь специалистам».
- Измените нужный параметр. После ввода числа, даты или текста перейдите в другое поле.
- Дождитесь подтверждения записи рядом с полем. Изменения сохраняются автоматически, общей кнопки сохранения нет.
Если запись не удалась: исправьте причину из сообщения. Число или текст могут остаться в форме несохранёнными; флажок при отказе возвращается в прежнее положение.
Какие поля можно не требовать
Блок «Не требовать в протоколах» влияет на проверку при переводе протокола в статус «В работе»:
- Флажок включён: соответствующее поле можно оставить пустым.
- Флажок выключен: поле проверяется по обычным правилам.
Исключения доступны для назначения лифта, главного привода, специализированной организации и её представителя, владельца и его представителя, скорости, грузоподъёмности, остановок, года ввода и изготовителя.
- Остальные проверки сохраняются, в том числе для привода дверей, заземления и частотного преобразователя.
- При полном освидетельствовании владелец и его представитель не входят в этот набор обязательных полей.
- Поля со звёздочкой нужны для автоматической проверки электрических измерений. Без них она может быть неточной или недоступной.
Правила дат и дневной лимит
Совпадение месяцев
| Разрешение | Что можно изменить |
|---|---|
| Дата работ: отличаться от месяца готовности | Разрешает дату испытаний в другом месяце, чем месяц готовности заявки. Флажок также используется в планировании. |
| Дата утверждения: отличаться от месяца испытаний | Разрешает утвердить протокол в другом месяце, чем проведены испытания. |
Отклонение от текущей даты
Допуски задаются отдельно для работ и утверждения, целым неотрицательным числом дней:
- Больше текущей даты на N дней: разрешает будущую дату в пределах N дней включительно.
- Меньше текущей даты на N дней: разрешает прошедшую дату в пределах N дней включительно.
- 0 или пустое поле: запрещает отклонение в соответствующую сторону. При двух нулевых допусках разрешена только текущая дата.
Пример: сегодня 9 ноября, допуск назад 7 дней, вперёд 2 дня. Разрешён диапазон со 2 по 11 ноября включительно, если соблюдены остальные правила.
Дата утверждения всегда должна быть не раньше даты испытаний. Разрешение разных месяцев этого правила не отменяет.
Последовательность утверждения
Флажок «Проверка даты утверждения» запрещает дату раньше наибольшей даты утверждения протоколов того же вида работ, уже прошедших этот этап.
- Равная дата допускается.
- Правило действует при одиночном и групповом утверждении.
- Смена редакции РК не начинает последовательность заново.
Дневной лимит
Поле «Максимальное кол-во испытаний в день на специалиста» ограничивает создание протоколов:
- 0: проверка количества отключена.
- Положительное число: предел протоколов основного испытателя с одной датой испытаний. Участие вторым испытателем не учитывается.
- Архивная отметка и отзыв не исключают протокол из подсчёта.
Пример: при лимите 5 шестой протокол основного испытателя на ту же дату создать не получится.
Разрешение копирования
В блоке «Помощь специалистам» включите флажки копирования для нужных видов работ: периодики, частички, полного освидетельствования и обследования.
| Команда | Когда доступна |
|---|---|
| Копирование данных из другого протокола | В черновике и в работе, если включён флажок соответствующего вида работ. После отправки на утверждение недоступно. |
| Отдельное копирование характеристик лифта | В черновике. Не зависит от флажков переноса разделов. |
Для частички:
- Источник должен иметь ту же настройку РК и такой же состав заменённых узлов.
- При выборе акта вместе с ним переносится таблица оценки заменённых узлов.
После переноса разделов заново проверьте итоговые документы: дата и номер акта, а также итоговые формулировки сбрасываются для заполнения по текущему протоколу.
Дата источников копирования
Поле «Использовать только протоколы начиная с» ограничивает дату испытаний источника, а не дату создания или утверждения записи.
- Указанная дата входит в разрешённый период. Пустое поле снимает ограничение.
- Правило действует для переноса разделов и отдельного копирования характеристик.
- Дата проверяется при выборе и перед записью: ранее выбранный источник также должен пройти новое ограничение.
Пример: при границе 1 ноября источник от 31 октября не подходит, от 1 ноября проходит проверку даты. Остальные условия совместимости сохраняются.
Нулевой срок устранения
| Настройка | Как использовать |
|---|---|
| Допускается срок устранения 0 дней | Включите, чтобы разрешить 0 в форме нарушения. При выключенном флажке там, где срок требуется, нужно положительное целое количество дней. |
| Формулировка если срок устранения 0 дней | Укажите текст для печати нулевого срока, например «До пуска лифта». |
- Ноль не удаляет замечание. Ранее сохранённые нарушения при изменении настройки не переписываются.
- В периодическом акте при пустой формулировке и наличии даты утверждения может печататься рассчитанная дата. Если нужен текст, заполните формулировку явно.
Связанные инструкции
- План работ: месяц готовности и дата испытаний.
- Работа специалиста ИЛ: от задания до готового протокола.
- Запуск лаборатории в TesLab: порядок подготовки.
- Дополнительные столбцы заданий и объектов заявки.