План работ: месяц готовности и дата испытаний
Месяц готовности относит работу к месячному плану, а плановая дата назначает конкретный день. Дата испытаний хранится в протоколе и показана отдельно. Начните с месяца и исполнителей, затем согласуйте день работ.
В этой статье
Какие даты показывает журнал
Откройте «Лаборатория» → «Задания». В группе «Оценка» находятся исполнитель, плановая дата и дата испытаний. Месяц готовности вынесен в отдельную колонку.
| Колонка | Что означает |
|---|---|
| Месяц готовности | Месяц, в котором запланирована работа по позиции заявки. |
| Плановая дата | Согласованный день работ. Его можно редактировать в журнале при наличии доступа, в том числе у строки с протоколом. |
| Дата испытаний | Дата проведения испытаний из созданного протокола. В журнале доступна для просмотра; для исправления откройте карточку протокола. |
Изменение плана не меняет дату испытаний в существующем протоколе и не подтверждает проведение работ. Дата утверждения документа также является отдельным реквизитом.
Кому доступны изменения
- Менять месяц готовности в «Заданиях» может администратор.
- Возможность редактировать плановую дату и назначать исполнителей зависит от предоставленного доступа. У строки с созданным протоколом назначение участников может быть ограничено.
- Дату испытаний исправляют в карточке протокола с учётом его состояния и разрешённых действий.
Подготовка месячного плана
- При необходимости включите «Все», затем настройте фильтры по периоду, заказчику и исполнителю. Переключение между «В работе» и «Все» сбрасывает прежние условия отбора.
- Укажите месяц готовности для нужных позиций заявки. Если менять месяц вам недоступно, обратитесь к администратору.
- До создания протоколов назначьте основного специалиста и необходимых участников.
- В колонке «Плановая дата» укажите согласованный день. Завершите редактирование и дождитесь подтверждения сохранения.
- Проверьте строки выбранного месяца без плановой даты: для них день работ ещё не назначен.
Для назначения дня сначала нужен месяц готовности. Обычно дата должна попадать в этот месяц. Если в настройках лаборатории разрешено отличие, допустим сдвиг до четырёх календарных месяцев в обе стороны. Например, для ноября 2026 года можно назначить день марта 2027 года, а день апреля уже выходит за этот предел. Правило одинаково для «Заданий» и состава заявки.
Перенос и очистка
| Действие | Результат |
|---|---|
| Назначить другой месяц | Прежняя плановая дата очистится, если она относится к другому месяцу. После переноса назначьте день заново. |
| Оставить прежний месяц | Плановая дата этого месяца сохранится. |
| Очистить плановую дату | Месяц останется, конкретный день перестанет быть назначенным. |
| Очистить месяц | Указанная ранее плановая дата сохранится. Чтобы снять и месяц, и день, очистите оба поля. |
После переноса проверьте месяц, плановую дату и исполнителя. Если протокол уже существует, его дата испытаний сохранится независимо от изменений плана.
Создание протоколов из плана
- Выделите подготовленные задания и нажмите «Создать протоколы». Команда обрабатывает строки без созданного протокола.
- Проверьте заполненные плановые даты заранее: программа использует их как даты испытаний новых протоколов без повторного вопроса.
- Для строк без плановой даты укажите день в открывшемся окне. Такие строки сгруппированы по месяцу готовности.
- Проверьте итоговое количество созданных протоколов. При частичном результате разберите причину отказа и повторите действие для оставшихся строк.
Для текущего месяца предлагается сегодня, для будущего его первое число, для прошедшего последний день со сдвигом субботы или воскресенья на пятницу. Праздничные дни в подсказке не учитываются.
Предложенная дата должна пройти проверки создания: допустимое количество дней назад или вперёд и ограничение по дате получения заявки. Согласованный будущий выезд сам по себе не разрешает создавать протокол будущим числом. Правила описаны в статье о правилах дат и заполнения протокола.
День, выбранный в окне создания, записывается в протокол. Пустое поле плановой даты этим действием не заполняется.
Проверка результата
- Сверьте месяц, день, адрес, вид работ и исполнителя для каждой перенесённой позиции.
- У созданных протоколов отдельно проверьте колонку «Дата испытаний».
- Если объект не находится, проверьте фильтры и режим «Все», состояние заявки, назначенных участников и доступный вам период. «Все» сохраняет ограничения серверного доступа.
Например, при переносе объекта с ноября на декабрь администратор меняет месяц готовности, затем назначается декабрьский день работ. Если у объекта уже есть ноябрьский протокол, его дата испытаний останется ноябрьской до отдельного допустимого исправления документа.
Продолжение работы
- Нераспределённые работы, просрочки и загрузка специалистов.
- Запуск лаборатории в TesLab: порядок подготовки.