Реквизиты лаборатории и сведения об аккредитации
В разделе «Реквизиты лаборатории» укажите сведения об испытательной лаборатории (ИЛ): наименования организации и ИЛ, данные аккредитации, руководителя, место деятельности и контакты. TesLab использует эти сведения при формировании протоколов и актов, а также при подготовке данных для ФГИС ФСА.
Наименование организации описывает организацию, к которой относится лаборатория, а наименование ИЛ описывает саму лабораторию. Место осуществления деятельности относится к лаборатории; адрес конкретного объекта испытаний указывается в протоколе отдельно.
Реквизиты можно получить из реестра ФСА или заполнить вручную. Для ручного заполнения используйте сведения из документов лаборатории и её записи в реестре. Контакты укажите те, по которым можно связаться с ИЛ.
Как открыть реквизиты лаборатории
- Перейдите в «Лаборатория» → «Настройки».
- Откройте вкладку «Настройки».
- Найдите блок «Реквизиты лаборатории». Чтобы оставить на экране только этот блок, выберите фильтр «Реквизиты».
Заполнение из реестра ФСА
Перед заполнением: полученные сведения заменяют соответствующие значения в блоке и сразу сохраняются. Пустое значение из реестра тоже может очистить ранее заполненное поле. Если выбрать другую лабораторию, её сведения заменят текущий общий набор реквизитов.
Начать поиск можно двумя способами:
- По названию организации. Начните вводить название в поле «ИНН лаборатории» и выберите организацию из подсказок. В поле появится её ИНН, после чего TesLab автоматически запросит сведения ФСА.
- По известному ИНН. Введите ИНН в поле «ИНН лаборатории» и нажмите «ФСА по ИНН». Этот способ подходит и тогда, когда подсказки организаций недоступны.
Далее порядок зависит от найденных сведений:
- Если по ИНН найдено несколько записей, откроется окно «Аттестаты аккредитации». Выберите запись своей лаборатории по номеру, наименованию и статусу, затем нажмите «Заполнить реквизиты». В списке могут присутствовать архивные записи и другие виды аккредитованных лиц. При единственной записи это окно пропускается.
- Если у выбранной записи несколько мест деятельности, откроется окно «Место деятельности лаборатории». Выберите нужный адрес и нажмите «Использовать адрес». TesLab перенесёт адрес вместе с его ID. Единственное место деятельности переносится автоматически.
- Дождитесь окончания сохранения. Сообщение «Реквизиты сохранены» означает, что все перенесённые поля успешно записаны.
- Дополните недостающие сведения и при необходимости уточните названия, данные руководителя и контакты по документам своей лаборатории.
При отмене выбора аттестата или места деятельности реквизиты из найденной записи не переносятся. Введённый или выбранный ранее ИНН сохраняется отдельно.
Финальная приписка к протоколу при заполнении из ФСА сохраняет введённый вами текст.
Какие сведения указать
Используйте следующие пояснения для ручного заполнения и уточнения полученных реквизитов.
| Поле | Что указать и для чего используется |
|---|---|
| ИНН лаборатории | ИНН организации, к которой относится ИЛ. Возьмите его из реквизитов организации. По этому номеру выполняется поиск записей ФСА. |
| Название организации; Полное название организации | Сокращённое наименование организации укажите в первом поле, а полное во втором. Используйте наименования из официальных реквизитов организации. |
| Полное название ИЛ; Сокр. название ИЛ | Полное и сокращённое наименования самой лаборатории по её документам и записи в реестре ФСА. Эти названия используются в соответствующих полях печатных форм. |
| Номер в реестре ФСА | Номер записи об аккредитации вашей лаборатории. Он переносится из ФСА и используется при оформлении документов. |
| ID в ФСА | Числовой идентификатор записи лаборатории в реестре. Его удобно получить через «ФСА по ИНН». Номер аккредитации и ID записи являются разными реквизитами. |
| Должность руководителя ИЛ; Руководитель ИЛ · Фамилия; Имя; Отчество | Должность и ФИО руководителя лаборатории. Фамилию, имя и отчество заполните в отдельных полях: TesLab использует их для полного и сокращённого написания ФИО в документах. |
| Описание области аккредитации | Краткое текстовое описание деятельности лаборатории. Оно может переноситься из ФСА и выводиться в печатной форме, если для него предусмотрено место в шаблоне. Документы области аккредитации и её диапазоны загружаются отдельно. |
| Место осуществления деятельности | Адрес места деятельности лаборатории по сведениям ФСА. При заполнении из реестра он переносится для выбранного места деятельности. |
| ID адреса | Числовой идентификатор того же места деятельности в ФСА. Он заполняется вместе с адресом и используется в обмене с ФГИС. При выгрузке через API или XML текстового адреса без этого ID недостаточно. |
| Телефон ИЛ; Email ИЛ; Сайт ИЛ | Рабочие контакты лаборатории. Они выводятся в печатных формах, использующих эти реквизиты. Если сайта нет, поле «Сайт ИЛ» можно оставить пустым. |
| Финальная приписка к протоколу | Постоянный дополнительный текст для протоколов вашей лаборатории. Он выводится в предусмотренном шаблоном месте. Если приписка не используется, оставьте поле пустым. |
Состав необходимых сведений определяется используемыми документами и способом обмена с ФГИС. Для выгрузки через API или XML нужен ID места деятельности. Сайт и финальная приписка могут отсутствовать; это не мешает сохранению остальных реквизитов.
Как сохраняются изменения
При ручном редактировании закончите ввод и перейдите в другое поле. Значение сохранится автоматически; результат показывается значком рядом с полем. Общей кнопки сохранения блока нет.
При заполнении из ФСА сведения записываются по отдельным полям. Если часть запросов завершится ошибкой, TesLab покажет сообщение «Реквизиты сохранены частично» с перечнем несохранённых сведений и причинами. Успешно сохранённые значения останутся записанными. Значения с ошибкой могут оставаться видимыми в форме, хотя на сервере они ещё не сохранены.
После первоначальной настройки сформируйте протокол с используемым в работе шаблоном и убедитесь, что в нём правильно отображаются реквизиты ИЛ. Обновление настроек само по себе не изменяет уже сформированные и подписанные файлы.
Связанные настройки
- «Мои организации»: сведения о собственных организациях и подписантах для коммерческих документов.
- Редакции руководства по качеству: сведения о РК и датах действия его редакций.
- Документы области аккредитации: загрузка документов и работа с областью на вкладке «Диапазоны ОА». Изменение текстового описания в реквизитах не обновляет загруженные документы и диапазоны.
Если возникли затруднения
По ИНН ничего не найдено. Убедитесь, что указан ИНН нужной организации. Реквизиты можно заполнить вручную по документам лаборатории.
Реестр не отвечает. Повторите запрос позже или заполните сведения вручную. Ошибка получения данных возникает до переноса реквизитов.
Сведения перенесены, но не все сохранились. Используйте перечень и причины из сообщения. Если причиной был временный сбой соединения, восстановите связь и повторите заполнение из ФСА. Учитывайте, что повторное заполнение снова заменяет соответствующие реквизиты.
В печатной форме осталось прежнее значение. Проверьте, предусмотрена ли в шаблоне подстановка этого реквизита. Название или адрес могут быть вписаны в файл шаблона обычным текстом; тогда изменение поля в настройках на них не повлияет.
Продолжение работы
- Запуск лаборатории в TesLab: порядок подготовки.
- Заявка на испытания: от обращения до завершения.