TesLab X уже здесь

🚀TesLab X уже здесь. Десятая версия системы вышла, и это самое большое обновление за всю её историю. Клиентская часть, то есть всё, что вы видите на экране, написана заново: не перекрашена, а собрана с нуля на современных технологиях. Серверная часть за это же время прошла путь от версии 9.0.0976 до 9.0.1022. Между этими двумя числами пять месяцев работы, больше сотни новых возможностей и несколько сотен исправлений.

Главное, что стоит знать сразу: ничего не ломается и никого не переводят насильно. Ваши данные, договоры, протоколы, права сотрудников, лицензии и настройки остаются на месте, потому что сервер и база у версий общие. Девятая версия продолжает работать, X работает рядом с ней, и переходить можно в удобном темпе, хоть по одному сотруднику. Если в новой версии что-то окажется непривычным, вернуться в старую можно в любую минуту, просто открыв другую ссылку.

Что изменилось по существу: система стала быстрее и научилась работать там, где нет интернета; таблицы перестали быть просто списками и превратились в рабочий инструмент с фильтрами, группировкой и правкой прямо в ячейке; появилось мобильное приложение, в котором можно принимать звонки и закрывать заявки прямо на объекте; лаборатория получила загрузку области аккредитации из ФГИС с автоматической проверкой протоколов; бухгалтерия получила разноску банковской выписки; администратор получил подробные права вместо «только администратор» и полноценный аудит действий.

🚀Как перейти на TesLab X

Для сотрудника переход занимает одну минуту: на компьютер ничего устанавливать не нужно. Администратору инсталляции достаточно один раз обновить сервер, и дальше обе версии живут рядом.

  • В браузере. Откройте x.teslab.ru и войдите своим обычным логином и паролем. Логин указывается в виде имя@сервер, где после собачки имя вашей инсталляции (то же, что в адресе, по которому вы заходите сейчас). Ничего скачивать и устанавливать не нужно.
  • На телефоне и планшете. Приложение «TesLab X» устанавливается из Google Play, RuStore или AppGallery. Если магазины недоступны, файл установки можно скачать прямо из системы: щёлкните по своей фотографии в правом верхнем углу, выберите «Сервер» и нажмите «Скачать APK» (система сама подберёт версию, подходящую вашему серверу). Приложение ставится рядом со старым, а не поверх него: на устройстве спокойно живут оба, и старое можно удалить позже, когда привыкнете к новому. Дальше приложение обновляется само, без переустановки из магазина.
  • Со стороны сервера. Для полного набора возможностей сервер вашей инсталляции должен быть обновлён до версии 9.0.1019 или новее. Для мобильного приложения это обязательное условие, а веб-версия на более старом сервере сама подберёт подходящую ему версию клиента и будет работать, просто часть новых разделов в ней не появится. Обновление делает администратор инсталляции: файл обновления скачивается в разделе «Скачать» на сайте, а ставится через «Компания → Конфигурация → Версия TesLab → Обновить из файла». Весь порядок по шагам описан в инструкции по обновлению, а если что-то пойдёт не так, поможет поддержка.
  • Что сделать заранее. Ничего: ни выгружать данные, ни переносить настройки, ни заводить пользователей заново не нужно. Единственное, что стоит настроить после первого входа, это оформление под себя и список виджетов на главной.
❗Важно

Мобильному приложению нужен сервер версии 9.0.1019 или новее: на более старом оно откажется входить. Веб-версия в этом случае продолжит работать, просто подберёт ту версию клиента, которую ваш сервер понимает.

Подробная инструкция: обновление TesLab, шаг за шагом. После обновления сервера веб-версия перезапустится сама, страницу достаточно обновить, а приложения на телефонах и планшетах нужно обновить отдельно.

Войти в TesLab X Остаться в девятой версии

Оба адреса ведут к вашим данным: x.teslab.ru открывает новую версию, web.teslab.ru прежнюю. В своей инсталляции TesLab X открывается и по её обычному адресу, без /web/ на конце.

🤝Девятая и десятая версии работают вместе

🤝Коротко: одна инсталляция, один сервер, одна база. Часть сотрудников может работать в TesLab X, часть в девятой версии, и они видят одни и те же данные в реальном времени.

Это не «или, или». Обе версии подключаются к одному и тому же серверу и к одной и той же базе данных, поэтому работают одновременно и видят одни и те же данные.

  • Данные общие и обновляются мгновенно. Заявка, принятая диспетчером в девятой версии, тут же появляется у механика в X. Протокол, утверждённый в X, виден в старом интерфейсе. Никакой синхронизации между версиями не требуется: база одна.
  • Логины, пароли и права тоже общие. Отдельную учётную запись заводить не нужно, права сотрудника действуют в обеих версиях одинаково. Лицензия у инсталляции одна и на две версии не делится.
  • Девятая версия доступна по адресу web.teslab.ru и никуда не денется. Она продолжает получать исправления, и всё, что в ней было, работает как раньше. Часть новых серверных возможностей доехала и до неё: импорт заявок с мастером, очередь сканов, обмен с 1С, банковская выписка, журнал аудита.
  • Переводить сотрудников можно по одному. Обычно начинают с тех, кто много работает со списками и выезжает на объекты: им новая версия даёт больше всего. Бухгалтерия и делопроизводство могут перейти позже, ничего при этом не теряя.
  • Переключаться можно в любой момент рабочего дня. Открыли X, не нашли привычную кнопку, вернулись в девятку по старой ссылке и доделали работу там. Ничего не потеряется, потому что запись хранится на сервере, а не в браузере.
  • На телефоне оба приложения живут рядом. У TesLab X свой значок и своё имя, старое приложение остаётся на месте со всеми настройками.
  • Что у версий своё: оформление (тема, палитра, размер шрифта), набор виджетов на главной, сохранённые «Виды» таблиц и настройки уведомлений в браузере. Это настройки отображения, а не данные, и настраиваются они за пару минут.

Единственное, о чём стоит помнить: новые разделы, которых в девятой версии нет (например, область аккредитации, журнал исходящих писем или пульт работы без интернета), доступны только в X. Обратного тоже не бывает: мы не убираем из девятки то, чем пользуются.

Дальше по порядку: сначала то, что касается всех, потом лаборатория, потом обслуживание.

🧭Часть 1. Общее

Интерфейс и навигация

Первое, что видно, это оформление. Светлая и тёмная темы, семь готовых палитр плюс любой свой цвет, пять вариантов фона, три степени прозрачности панелей, четыре размера шрифта, выключатель анимаций и громкость звуковых сигналов. Всё это живёт в панели оформления, запоминается за каждым пользователем и не сбрасывается при обновлении. Администратор может задать вид по умолчанию для всей инсталляции, а сотрудник потом настроит под себя.

Тёмная тема сделана не инверсией цветов, а отдельным набором: таблицы, графики, карты, редакторы текста и печатные предпросмотры в ней читаются, а не светятся.

  • Адреса страниц стали нормальными. Ссылка на карточку протокола, договора или адреса выглядит как обычная ссылка и открывается сразу на нужной записи. Её можно отправить коллеге, положить в закладки или вставить в задачу.
  • Боковое меню сворачивается в узкую полосу с иконками, разделы открываются по группам, а те пункты, на которые у сотрудника нет прав, не показываются вовсе, а не выдают отказ после клика.
  • Вкладки внутри разделов умеют прокручиваться и складываться в меню, когда не помещаются: на планшете больше не приходится искать вкладку, уехавшую за край экрана.
  • Интерфейс рассчитан на телефон и планшет. Карточки, формы и таблицы складываются в одну колонку, список и карточка выбранной записи показываются один под другим, без горизонтальной прокрутки. Кнопки, которые на компьютере появляются при наведении, на сенсорном экране видны всегда.


Главная панель

Главная собрана из виджетов и показывает состояние дел на сегодня: план работ на день с подъездами, календарь, активные заявки и жалобы, протоколы на подпись и на утверждении, сроки поверки приборов, задачи, лента показателей и погода на объекте. Ненужные виджеты выключаются, порядок меняется, настройка сохраняется за пользователем и переезжает вместе с ним на другое устройство.

Каждая цифра на панели кликабельна и ведёт в тот список, который её посчитал, а не в общий раздел. Счётчики приходят с сервера сами, без перезагрузки страницы: если диспетчер принял заявку, число на панели у начальника участка меняется в ту же секунду.

Поиск по всей системе

Ctrl+K (на Mac Cmd+K) открывает строку поиска поверх любой страницы. Она ищет адреса, контрагентов, договоры, сотрудников, протоколы, средства измерений и разделы меню, в том числе по номеру телефона. Результаты сгруппированы по типу, переход по стрелкам и Enter, мышь не нужна. Показывается только то, к чему у сотрудника есть доступ.

Таблицы, в которых можно работать

Табличный слой переписан целиком: это та часть, где сотрудник проводит большую часть дня, поэтому изменений тут больше всего.

  • Фильтр у каждого столбца. Для текста два условия со связкой И/ИЛИ и операторами сравнения, для статусов и справочников выбор из готовых значений с теми же иконками, что в таблице.
  • Сортировка по нескольким столбцам (Shift и клик по заголовкам) и группировка перетаскиванием столбца в зону группировки: например, протоколы по заказчику или заявки по адресу.
  • Свои «Виды». Набор столбцов, их ширина, порядок, фильтры и группировка сохраняются под своим именем и открываются одним щелчком. У каждого сотрудника свои.
  • Правка прямо в ячейке там, где сервер это разрешает, групповое изменение выделенного диапазона (поменять статус сразу у тридцати строк) и отмена последнего действия по Ctrl+Z.
  • Выделение строк с подсчётом в подвале, кнопки снятия выделения и честная подпись, сколько отмеченных строк осталось за текущим фильтром.
  • Экспорт в Excel ровно тех столбцов, что видны на экране, копирование диапазона через буфер обмена, полноэкранный режим и контекстное меню по правой кнопке.
  • Подсказка с полным содержимым ячейки, если текст не поместился, единый формат дат и телефонов везде, включая выгрузку, и запоминание позиции прокрутки при возврате из карточки.

Формы и подсказки

  • Поля с подсказками: начинаете набирать наименование, ИНН, адрес, должность или ФИО, система предлагает варианты, но дописать своё руками при этом ничто не мешает.
  • Ошибка при сохранении показывается окном с причиной от сервера, а не всплывающей полоской, которая исчезнет раньше, чем её прочитают. Успех, наоборот, не отвлекает.
  • Кнопка «Сохранить» блокируется на время запроса: двойной щелчок больше не создаёт вторую запись, а у создания заявок, счетов и протоколов есть защита от дубля и на стороне сервера.
  • Файлы перетаскиваются в карточку мышью, и система сама отличает вложение от документа, который нужно разобрать.
  • При обрыве связи система показывает понятное окно «Нет связи» и сама повторяет запрос, когда сеть вернулась, вместо того чтобы отдать код ошибки.

Приложение для Android

Мобильное приложение TesLab X доступно в RuStore и AppGallery и обновляется «по воздуху»: новая версия приезжает сама, переустанавливать ничего не нужно и данные при этом не теряются.

  • Вход по отпечатку или лицу вместо пароля, а также вход по короткому PIN, если биометрия на устройстве не настроена. Пароль хранится в защищённом хранилище телефона.
  • Электронная подпись на Android (КриптоПро, JaCarta, Rutoken) и на компьютере (КриптоПро CADES), включая вход в систему по сертификату вместо логина и пароля.
  • Сканер QR встроен в приложение: код на протоколе или приборе открывает нужную карточку.
  • Файлы сохраняются через системное окно с выбором «Открыть», «Сохранить» или «Поделиться», а не исчезают в никуда, как это бывало в мобильном браузере.
  • Если магазин недоступен, систему можно установить как приложение прямо из браузера: она откроется отдельным окном, без адресной строки.

Работа без интернета

Это, пожалуй, главное для тех, кто работает на объектах. Протоколы лаборатории и заявки обслуживания открываются и правятся там, где связи нет совсем: в машинном помещении, в подвале, в лифте, в поле.

  • Нужные данные скачиваются заранее: протоколы своего портфеля, справочники, методики, комплект приборов специалиста, участок обслуживания и история по нему за последний месяц.
  • Сделанное складывается в очередь и уходит на сервер, как только появится связь, в том числе при закрытом приложении. Если телефон выключился, очередь переживёт перезапуск.
  • Система различает «связи нет» и «сеть есть, но не работает»: запрос не висит вечно, а честно говорит, что ушёл в очередь.
  • Пульт «Работа без интернета» в профиле показывает, что скачано, что ждёт отправки и когда была последняя синхронизация, а также предупредит, если система Android запретила приложению работать в фоне.
  • Если ту же запись успели изменить в офисе, система не затрёт чужую правку молча, а покажет расхождение по полям.

Уведомления

Уведомления приходят и в браузер, и на телефон: новые заявки, жалобы, протоколы на подпись и на утверждение, события обмена, сообщения от клиентов, задачи. Категорий несколько десятков, каждая включается и выключается отдельно, поэтому можно оставить только то, что действительно касается вас. Диспетчеру событие о заявке приходит адресно, по его участку, а не по всей инсталляции.

Контрагенты, договоры и деньги

  • Филиалы. Контрагент опознаётся по паре ИНН и КПП, поэтому филиалы одной организации больше не конфликтуют между собой, а входящие документы без КПП привязываются к головной записи.
  • Руководитель-юридическое лицо. Если организацией управляет управляющая компания, это указывается прямо, и в договорах и актах основание подписи печатается правильно.
  • Реквизиты подставляются подсказками при вводе, в шапке карточки видно количество договоров, счетов и пользователей, а история взаимодействий хранится прямо в карточке.
  • Банковская выписка. Импорт идёт фоном с прогрессом по дням, платежи разносятся по номеру счёта из назначения платежа, а спорные строки сопоставляются вручную прямо в окне результатов импорта.
  • Счета и акты правятся прямо в списке, статус оплаты виден в карточке договора, дата оплаты берётся из даты проводки, а не из даты платёжного поручения.
  • Акт по продолжительному договору больше не выписывается будущим числом, в коммерческом предложении сохраняется ставка «Без НДС», а смена ставки не стирает состав позиций.
  • Договоры по шаблону: можно связать несколько заявок сразу и отобрать только отработанные лифты, то есть те, по которым протокол уже утверждён.

Обмен: 1С, ЭДО, файлы .tl

  • Обмен с 1С стал двусторонним и предсказуемым. Входящие документы попадают в очередь: то, что система не смогла сопоставить сама, разбирается вручную, а не теряется. Удаления синхронизируются в обе стороны, сохраняется архив сообщений, справочники (контрагенты, номенклатура, страны, валюты, единицы измерения) сопоставляются автоматически. Состояние обмена видно на главной панели.
  • ЭДО (СБИС): отложенная выгрузка актов в дату акта, вложения и счёт окончательного расчёта уезжают вместе с актом, приходят сводные уведомления о загрузке документов.
  • Файлы .tl для обмена между инсталляциями: обслуживающая организация выгружает объекты «для лаборатории» по юридическим лицам, лаборатория принимает такой файл и в мастере импорта, и прямо в карточке заявки.

Связь с клиентами и внутри команды

  • Переписка с клиентами из Telegram, VK Max, WhatsApp и виджета на сайте собрана в одном окне: вложения, приватные заметки, которые клиенту не уходят, индикатор набора текста.
  • Входящее сообщение открывает окно переписки поверх текущей страницы: ответить можно не уходя с того, чем заняты.
  • Роботы Telegram настраиваются из интерфейса, с проверкой подключения и работой через прокси, если прямой доступ закрыт.
  • Журнал исходящих писем: видно, какие письма ушли, кому, когда и с каким результатом. Раньше про письмо можно было узнать только от получателя.
  • Задачи сотрудникам с вложениями и контролем срока, контекстное меню человека по всему приложению: позвонить, написать в мессенджер, открыть профиль.

Права, аудит и безопасность

  • Права стали подробными. Разделы, которые раньше открывались только администратору (настройки лаборатории, обслуживания, системы, домофонов, номенклатура, выписка, ЭДО, вложения), получили свои галки: десятки новых пунктов в дереве доступа. Права выдаются пачкой, отдел передаёт их сотрудникам по наследству, а в дереве видно, какое право действительно проверяется.
  • Журналы и аудит: три слоя записи (системный журнал, аудит изменений и события объекта), история конкретной записи, поиск по содержимому, экспорт и проверка целостности цепочки. Рядом журнал резервных копий, реестр инцидентов и сторож фоновых заданий, который заметит молча остановившуюся задачу.
  • Технический паспорт ЛИМС с журналом обслуживания системы, сведениями о базе, хранилище и занятом месте: то, что обычно спрашивают при подтверждении компетентности.
  • Резервные копии со сжатием и шифрованием, учёт квот и восстановление из архива, свой сертификат для защищённого соединения задаётся из интерфейса.
  • Белые и чёрные списки IP-адресов с понятной причиной блокировки, ограничение типов загружаемых файлов, защита от повторной отправки одной и той же операции.
  • Проведён плановый аудит безопасности серверной части, найденные уязвимости закрыты. Политика конфиденциальности показывается при первом запуске приложения и доступна прямо из него.

Помощь и обучение

В системе появился форум TesLab: вопросы коллегам и обмен опытом прямо из рабочего окна. Рядом документация, новости, раздел идей, обращения в поддержку и список изменений по версиям. Вебинары теперь проводятся со своей презентацией вместо стандартного шаблона, с учётом участников и присутствия, выдачей удостоверений, копированием состава между вебинарами и отчётом для учебного центра.

Что под капотом

  • Система грузит только ту страницу, которая открыта, а не всё приложение целиком, поэтому первый экран появляется быстрее.
  • Клиент забирает с сервера только изменения, а не полный набор справочников при каждом входе. Новые данные приходят мгновенно, по постоянному соединению, без обновления страницы по F5.
  • Обновление клиента предлагается кнопкой и не ломает начатую работу. Если сервер вашей инсталляции пока старее, система сама подберёт подходящую ему версию.
  • Новое, чего ваш сервер ещё не умеет, не показывается вовсе: пустых разделов и полей, которые ничего не сохраняют, не будет.

🔬Часть 2. Лаборатория

Запросы и импорт заявок

  • Появился смешанный тип заявки и вид испытаний, заданный отдельно для каждого объекта: в одной заявке могут быть и периодическое, и полное освидетельствование.
  • Свои дополнительные столбцы в заданиях и объектах заявки: то, что нужно именно вашей лаборатории, больше не приходится записывать в комментарий. Эти же столбцы заполняются при импорте.
  • Импорт из Excel через мастер: сопоставление столбцов файла с полями системы, пять справочников лифта прямо в мастере (привод, двери, частотник, заземление, машинное помещение), предпросмотр до 5000 строк и понятное сообщение, если строка не вставилась, вместо общей ошибки.
  • Приём файлов .tl от обслуживающей организации и в мастере импорта, и перетаскиванием прямо в карточку заявки.
  • Статус заявки пересчитывается сам по мере готовности объектов, клонирование позволяет выбрать переносимые объекты, а цена из договора не затирается пустым значением.

Протоколы

Карточка протокола собрана заново. Все вкладки на месте, но работать с ними стало быстрее: страница не перезагружается при каждом действии, а ошибки полей видны сразу, до отправки на сервер.

  • Требования нормативных документов. Комментарий методиста виден прямо под формулировкой требования, правила применимости переносятся вместе с импортом требований, а пункт НД берётся из того документа, который реально применяется, и одинаково печатается в акте и в таблице.
  • Контрольные замеры. Норма берётся из нормативного документа применяемой методики и сохраняется в протоколе снимком: если завтра норму в справочнике поменяют, подписанный документ останется прежним.
  • Изоляция: единицы Ом, кОм, МОм и ГОм, пресеты приборов на ячейку, режимы испытательного напряжения с правильными пределами и свои цепи распределительных устройств.
  • Акты освидетельствования: пункт НД берётся из применяемого документа требований, под сканы предусмотрено три слота, и система показывает, какие акты сданы, а какие ещё нет.
  • Электронная подпись: подпись только в дату утверждения, снятие подписи стало отдельным правом с галкой, правка закрытого протокола возможна только тому, кому это разрешено, и не снимает подпись задним числом.
  • Скан-копия формируется в два-три раза быстрее, чем раньше, серверной очередью с прогрессом прямо в строке журнала, качество выбирается настройкой (150, 200 или 300 dpi).
  • Готовые PDF загружаются пачкой: файлы перетаскиваются на журнал протоколов, система распознаёт по QR, к какому документу относится каждый, а занятые слоты можно пропустить или заменить.
  • QR на документе различает протокол и акт, а подлинность проверяется публично, без входа в систему: заказчику достаточно навести камеру.
  • Файлы можно прикладывать к объекту заявки ещё до того, как протокол создан, и они переедут в него сами.

Область аккредитации

Это одна из самых заметных новых возможностей. Область аккредитации загружается в систему из того самого PDF, который выдаёт ФГИС Росаккредитации: система извлекает из него структурированные данные, собирает действующую область с учётом расширений и сокращений, автоматически заполняет матрицу диапазонов и проверяет каждый протокол.

Если показатель оказался вне области или значение не попадает в допустимый диапазон, протокол помечается, а система показывает не только сам факт, но и источник расхождения: где именно это исправить. Проверка идёт и при утверждении протокола, и фоновым заданием по уже готовым документам. Отдельно хранится выписка из реестра, чтобы её можно было предъявить заказчику.

Синхронизация с ФГИС

  • Отправка партиями с автоматическим повтором тех сбоев, которые происходят на стороне ФГИС, и опросом статусов каждые три минуты. Статус в списке меняется сам, страницу обновлять не нужно.
  • Летопись обмена по каждому протоколу: что и когда ушло, что ответил ФГИС, человеческий текст отказа вместо кода ошибки.
  • Повторная отправка без переподписания, если сам документ не менялся, и кнопка «Очистить кеш обмена» на случай, когда нужно начать заново.
  • Автоматическое сопоставление ваших приборов с реестром ФГИС по строгим правилам, с двойным подтверждением номеров: уже связанные записи система не трогает.
  • Отдельный показатель можно пометить «не передавать», а результаты вне области аккредитации не выгружаются вовсе.
  • Схемы обновлены до актуальных версий, справочники адресов, стран и единиц измерения синхронизируются сами, есть поиск в окнах сопоставления и фильтр «скрывать уволенных».

Оборудование

  • Общий справочник типов приборов TesLab. По номеру ГРСИ карточка заполняется из общей базы: описание типа, варианты исполнения, документы, фотография. Заводить прибор с нуля и перепечатывать данные из описания типа больше не нужно.
  • Измерительные каналы прибора с пределами и погрешностью: система подставляет пределы в замеры, расшифровывает показания при печати и не даёт записать значение вне возможностей прибора.
  • Категории приборов и фильтрация по ним в протоколах, технических записях и выгрузке во ФГИС.
  • Вывод из эксплуатации с датой и причиной (такой прибор исчезает из выбора, но остаётся в истории), журнал местонахождения, выгрузка всех документов прибора одним архивом, фотографии и категории файлов.
  • Планы поверки и напоминания о сроках выведены на главную панель.

Статистика и журналы качества

Раздел статистики собирается под себя: графики «Выявленные нарушения по видам», «Замеры по дням в разрезе специалистов», «Нагрузка на персонал», «Итоги по актам» включаются по отдельности и настраиваются фильтрами (заказчик, договор, владелец, период). Лишние графики не занимают место и не тратят время на загрузку.

Журналы системы менеджмента переведены на новый интерфейс и работают одинаково: окружающая среда, несоответствия, документы СМК, нормативы, риски, записи по качеству, корреспонденция, приказы с листом ознакомления и сроками действия, коммерческие предложения и закупки ЕИС. Везде общие фильтры, экспорт, вложения и история изменений.

Справочники и настройки лаборатории

  • Требования нормативных документов выгружаются и загружаются целиком, вместе с разделами, связанными документами и сортировкой: повторная загрузка обновляет существующие записи, а не плодит дубли. Требование, уже использованное в протоколах, удалить нельзя.
  • В карточке нормативного документа видно, какие показатели входят в область аккредитации, а методики области подписаны серым рядом с показателем.
  • Методики сертификации получили настройку состава полей и историю версий печатных форм с резервными копиями.
  • Настройки лаборатории и настройки обслуживания перестали быть привилегией администратора: у них появились свои группы прав.

🛠Часть 3. Обслуживание

Приём заявки

Форма заявки открывается поверх текущей страницы, а не уводит с неё: несохранённая работа не теряется, а после сохранения диспетчер остаётся там же, где был. Слева заявитель, в центре содержание обращения, справа связанные заявки по этому же дому.

  • Каскад «адрес, подъезд, лифт» с подсказками, проверка «дом не обслуживается» прямо в форме, с текстом от сервера и подсветкой поля. Заявку при этом можно завести всё равно, если так решили.
  • Сценарии обращений и быстрые чипы для типовых формулировок: сценарий заменяет свой текст, а не дописывает к предыдущему.
  • Связанные заявки ищутся каскадом: сначала по лифту, потом по подъезду, потом по дому, закрытые отличаются от открытых видом, а не только словом.
  • Закрытие заявки проходит по шагам с проверкой предусловий, и те же проверки работают без интернета, чтобы в поле не получилось «закрыл, а оно не закрылось».

Телефония

Телефония переехала внутрь системы: звонки принимаются прямо в браузере или в приложении, отдельный аппарат на столе не нужен.

  • Входящий звонок открывает карточку с номером, адресом, подъездом, лифтом и данными заявителя, а из неё сразу создаётся заявка: диспетчеру не приходится переспрашивать то, что система уже знает.
  • Звонок доходит и на закрытое приложение: уведомление с кнопкой «Ответить» работает даже на заблокированном экране.
  • Звонок от голосового бота приносит уже разобранное содержание обращения, а полная расшифровка разговора показывается отдельным блоком, чтобы её можно было перечитать.
  • Застревание пассажира выделяется цветом во всех окнах, где такой вызов может встретиться: этот случай не должен потеряться в общем потоке.
  • Журнал звонков, перевод вызова, тоновый набор, перехват вызова с другого аппарата, настройки связи для сложных сетей. Исход звонка определяется честно: «ответил другой оператор» больше не показывается как сбой.
  • На одной телефонной станции может работать несколько инсталляций TesLab, каждая со своей учётной записью.

Диспетчерская

  • Окна очередей: «Поступившие», «К закрытию», обращения из Домиленда. Счётчики очередей приходят с сервера сами и совпадают с тем, что внутри списка.
  • Карта разворачивается на весь экран, адрес и лифт правятся прямо в поступившем обращении, видно, какие заявки не переданы исполнителю.
  • Обращения из чат-бота управляющей компании и из Домиленда связываются с заявками, а отказ внешнего сервиса больше не останавливает обработку остальных.

Адреса и лифты

  • Лента событий в карточке адреса и лифта: заявки, жалобы, коммерческие предложения и отметки ТО за последние 30 дней в одном списке, с переходом по щелчку. Если за месяц ничего не было, показываются последние события за всё время и это честно подписано.
  • Команда дома с контактами: внутренний номер, WhatsApp, Telegram, почта. Позвонить механику можно из карточки адреса, не разыскивая его в списке сотрудников. Там же закреплённый механик и его фотография.
  • Паспортные поля лифта и вложения, высота кабины, типы лифтов из справочника, иностранные и строительные адреса, гео-метка дома на карте.
  • Уникальный строительный адрес хранится отдельно, поэтому дома без почтового адреса больше не сливаются в одну запись.

Текущий ремонт, жалобы, капитальные работы

  • Отметки техобслуживания и план выполнения ТР выведены на главную панель, а сами отметки ставятся с телефона, в том числе без связи.
  • Жалобы: свои вложения (раньше они могли уехать не в ту карточку), подписанный ответ формируется с нужным качеством, которое задаётся настройкой, а лифт в списке указан явно.
  • Капитальные работы: коммерческое предложение не теряет состав при смене ставки НДС, позиции пересчитываются корректно, связанную заявку можно сменить прямо из карточки, список фильтруется по лифту и дате.
  • Договоры обслуживания: лифты дома выбираются плиткой, приложение по шаблону собирается сразу по нескольким заявкам и умеет отбирать отработанные лифты.

Отчёты и карта

В разделе отчётов собраны аналитика и выгрузки: все обслуживаемые адреса с координатами, карта лифтов, лифты с повторяющимися или проблемными заявками, разрезы по договорам, заказчикам, механикам, прорабам, начальникам участков и ОДС, а также выгрузка «для лаборатории». Документ готовится на сервере, а система сообщает, когда он готов.


✅С чего начать

Посмотрите сами. Откройте x.teslab.ru и войдите своим логином вида имя@сервер. Первым делом загляните на главную и в любой знакомый список: разница видна сразу.

Позовите двух-трёх сотрудников. Лучше тех, кто много работает со списками и выезжает на объекты. Пусть поработают неделю в X, а остальные пока останутся в девятой версии: данные общие, мешать друг другу они не будут.

Обновите сервер инсталляции. Для полного набора возможностей нужна версия 9.0.1019 или новее, для мобильного приложения она обязательна. Обновление ставится из файла за несколько минут, порядок описан в инструкции. Если не уверены, какая версия у вас стоит, напишите в поддержку: подскажем и поможем.

Поставьте приложение. «TesLab X» в RuStore и AppGallery, рядом со старым. Дальше оно обновляется само.

Пошаговая инструкция со всеми подробностями: обновление TesLab. Если вход не проходит или что-то выглядит не так, как ожидали, напишите в поддержку: разберёмся вместе.

Войти в TesLab X Остаться в девятой версии

И последнее. Если привычной кнопки не нашли на новом месте или чего-то не хватает, напишите нам через раздел поддержки или оставьте идею: список выше в немалой степени собран именно из таких сообщений, и следующая версия тоже будет собрана из них.