Открытые сведения протокола по QR-коду
QR-код на документе ведёт к открытым сведениям протокола. Руководитель лаборатории выбирает, какие поля и сканы доступны посетителю без входа в TesLab. Настройки действуют для всех протоколов лаборатории.
В этой статье
Что открывает QR-код
Напечатанный QR содержит ссылку на страницу проверки на сайте TesLab. Она показывает разрешённые сведения из карточки протокола и предлагает скачать доступные сканы. Сам код не является PDF-файлом и не включает открытый доступ автоматически.
На сайте также могут отображаться название и ИНН лаборатории, номер аккредитации и отметка об идентификации организации. Эти сведения берутся из данных лицензии и не управляются флажками отдельных полей протокола.
Настройка открытого доступа
Откройте «Лаборатория» → «Настройки» → «Настройки», блок «Открытый доступ к протоколам». Включите «Включить открытый доступ к информации о протоколах» и выберите нужные поля. Изменения сохраняются отдельно; дождитесь подтверждения записи.
| Параметр | Что видит посетитель |
|---|---|
| Статус | Обобщённое состояние протокола. |
| № протокола | Сохранённый номер документа. |
| Дата утверждения | Соответствующую дату из карточки. |
| Дата испытаний | Дату проведения работ. |
| Испытатель | Фамилию и инициалы специалиста. |
| Адрес | Адрес объекта с подъездом, если он указан. |
| Зав. № | Заводской или регистрационный номер объекта. |
| Скан протокола | Кнопку скачивания загруженного скана протокола. |
| Сканы актов | Кнопки для загруженных актов, включая акт несоответствий. |
Выключение общего переключателя закрывает публичный просмотр, сохраняя выбранный состав. При повторном включении прежний выбор восстанавливается. Если поля ещё не выбраны, сведения протокола на странице не появятся.
Просмотр сведений
- Отсканируйте QR-код документа и откройте ссылку в браузере.
- Если появилась кнопка «Открыть информацию», нажмите её.
- Сопоставьте номер, даты и объект с документом, который проверяете.
Публичная страница в программе также показывает только разрешённые сведения протокола. Наличие рабочей сессии не открывает скрытые поля. Полная внутренняя карточка с историей и действиями сотрудников доступна отдельно, по обычным правам TesLab.
Доступ к сканам
Разрешение скана и его наличие проверяются отдельно. Кнопка появляется, когда соответствующий файл загружен и доступен. У актов один общий флажок, а кнопки отдельные: «Скачать акт» и «Скачать акт несоответствий».
Для публичной выдачи используются сканы документов, а не произвольные вложения из блока «Файлы и заметки». QR-коды протокола и актов ведут к сведениям одного протокола; конкретный файл посетитель выбирает на странице.
Перед открытием скана прочитайте его целиком. Скрытие поля «Испытатель» или «Адрес» на странице не удаляет эти сведения из PDF. Отдельный список дефектов на публичной странице не формируется; замечания могут быть видны в самом скане акта.
Публичный статус протокола
| Статус на странице | Значение |
|---|---|
| В работе | Один из рабочих этапов до утверждения. |
| Выпущен | Протокол утверждён или находится на последующих этапах оформления и выдачи. |
| Аннулирован | Протокол отозван. |
| Неизвестен | Начальное состояние или значение без отдельного публичного обозначения. |
Это краткая оценка состояния, а не внутренний журнал переходов. Смена статуса сама по себе не закрывает разрешённые сканы.
Если сведения или файл недоступны
| Ситуация | Что проверить |
|---|---|
| Публичный доступ закрыт | Общий переключатель и сохранение настройки. При необходимости уточните доступ в лаборатории. |
| Страница открылась без полей протокола | Выбран ли состав сведений и заполнены ли соответствующие значения в карточке. |
| Протокол не найден | Существует ли протокол для этого задания и относится ли QR к нужному документу. |
| Некорректный код | Используйте полную ссылку из QR. Внутренний числовой ID не заменяет код проверки. |
| Нет кнопки скана или файл недоступен | Разрешён ли этот тип скана, загружен ли файл и не был ли он удалён после открытия страницы. |
| Сервис лаборатории недоступен | Повторите запрос после восстановления связи с сервером. |
После изменения доступа повторно запросите страницу. Уже скачанная посетителем копия файла остаётся у него.
Печать списка QR-кодов
- Откройте «Лаборатория» → «Задания» и настройте отбор по периоду или исполнителю.
- Отметьте нужные строки. Без выбора программа попросит выделить задания.
- Нажмите кнопку со значком QR-кода и подсказкой «QR» над таблицей.
- Откройте полученный DOCX «QR коды», сравните объекты с выборкой и распечатайте нужные страницы.
Список можно подготовить до создания протоколов. Само скачивание кодов не открывает сведения: для просмотра нужны существующий протокол и включённый публичный доступ.
Продолжение работы
- Подготовка шаблона Word и проверка печати.
- Комплектность документов и выдача заказчику.
- Запуск лаборатории в TesLab: порядок подготовки.
- Следующая статья: Тестовый режим и учебное заполнение протоколов.