Добавление информации о сотруднике
Чтобы добавить нового сотрудника, перейдите в раздел "Компания" → “Сотрудники” и нажмите кнопку “Добавить”.
Откроется Учетная карточка нового сотрудника с разделами, куда необходимо внести информацию о сотруднике.
Учетная запись
В разделе "Учетная запись" укажите фамилию, имя и отчество сотрудника.
Здесь же содержатся логин и пароль для входа в Личный кабинет, которые необходимо передать сотруднику. Логин и пароль будут сгенерированы автоматически, но также возможно указать собственный логин и пароль, используя латинские буквы и цифры.
В дальнейшем пароль можно изменить (либо сгенерировать новый, нажав на значок напротив поля "Пароль"). Логин изменить нельзя.
Контакты
В разделе "Контакты" можно указать необходимые контактыне данные сотрудника:
- номер мобильного телефона
- внутренний телефонный номер
- данные мессенджеров для отправки автоматических уведомлений: Whatsapp, Telegram, TalkMe
Общая информация
В разделе "Общая информация" необходимо заполнить следующие поля:
- Отдел: выбрать отдел, согласно которому у сотрудника появятся определенные для данного отдела права доступа
- Руководитель: непосредственный руководитель сотрудника
- Должность: должность сотрудника согласно штатному расписанию
- Должность при утверждении протоколов: название должности сотрудника, которая будет указана при подписании протокола (например, если руководитель также является испытателем)
Здесь же можно указать дополнительную информацию (уровень образования, стаж, код сотрудника (КС))
Информация для Лабораторий. Чтобы сотрудник мог утверждать протоколы, у него должны быть соответствующие права (см. раздел “Настройка прав доступа”) и поле “Должность при утверждении протоколов” обязательно должно быть заполнено.
ДокуменТЫ
В этом разделе необходимо указать паспортные данные и другую информацию о сотруднике. Эта информация потребуется для выпуска доверенностей, работы со ФГИС ФСА и ЭЦП.
Данные трудового договора:
- Укажите номер и дату подписания договора, табельный номер сотрудника. Также для расчета и ведения статистики по заработной плате укажите оклад и ставку. Если сотрудник совмещает должности, поставьте галочку в поле "Совместитель".
- Укажите паспортные данные и дату рождения и адрес проживания сотрудника. Эта информация будет указана при формировании некоторых документов (например, доверенности на выпуск ЭЦП).
- Также обязательно укажите данные СНИЛС сотрудника. Эта информация необходима для корректной работы со ФГИС ФСА, а также для выпуска и работы с ЭЦП.
