Главная страница договора
Открыть главную страницу договора можно несколькими способами:
- Из общей таблицы договоров в разделе "Контрагенты"
- Из учетной карточки контрагента во вкладке "Договоры"
- По ссылке (номер договора) в заявке, счете или акте
основная информация
На главной странице находится вся информация о договоре, список актов и счетов. Здесь же можно добавить или отредактировать данные по договору
1. Для изменения статуса договора поставьте галочку напротив соответствующего пункта ( например, подписан, завершен и т.д.)
2. Для редактирования договора нажмите кнопку “Редактировать”. Форма редактирования идентична форме добавления нового договора (см.п. Договоры)
3. Для просмотра и добавления новых заявок в договор нажмите на кнопку “Заявки”,
выберите пункт “Добавить заявку”, заполните форму и нажмите кнопку “Добавить”.
Для перехода на страницу заявки кликните по нужной строке в меню "Заявки".
В договор можно подгрузить необходимые файлы: нажмите кнопку “Добавить файл” в правом нижнем углу страницы договора и выберите файлы для загрузки (поддерживаемые форматы: pdf, word, excel, img, jpeg, png).
Дополнительные функции
Чтобы загрузить скан договора, загрузить или скачать форму акта, а также подготовить договор или добавить дополнительное соглашение, нажмите кнопку "Дополнительно"
- Добавить доп. соглашение: в открывшейся форме заполните поля и нажмите кнопку “Добавить”
- Подготовить договор: в открывшейся форме выберите шаблон, номер заявки, проверьте количество лифтов и цену (указана цена за 1 лифт). Шаблон договора загружается из настроек модуля "Контрагенты" (см.п. "Настройки модуля - Добавление шаблона договора") . Проверьте банковские реквизиты компании и номер телефона заказчика. Если этих данных нет, появится предупреждение, и необходимо будет скорректировать их в учетной карточке контрагента. Также возможно отправить договор по ЭДО, активировав опцию "Отправить по ЭДО".